Assemblée générale du 26 février 2015

I)Le mot de la Présidente
L’Assemblée Générale a commencé vers 19h15.
Nous avons tenu à remercier toutes les personnes présentes :

• Les membres du bureau, O. CHAMBONNIER, M. LEMAIGNAN, L.RODRIGUEZ.
• Les directrices des deux crèches, E. GIRARDIN, S. JONDET.
• Mme STALARS Fabienne qui représentait la mairie de PERREUX,
• Les parents,
• Le personnel des crèches.

Nous excusons : 

• La mairie de COMMELLE VERNAY,
• Roanne Agglomération, Mme ROBIN,
• La mairie du Coteau, Mme LACAN,
• La mairie de St Vincent de Boisset,
• Nadine des P’tits Loupiots qui est malade.

 
Présentation du bureau :
 

• Ophélie CHAMBONNIER, Présidente ;
• Marion LEMAIGNAN, Vice Présidente ;
• Laëtitia RODRIGUEZ, secrétaire.

 
 
II)Bilan moral et rapport d’activité par Mme JONDET
 
 

5. Recrutement

Depuis la fin de l’année 2014 l’association a recruté deux femmes de ménage Mme POYET Agnès et Mme DURILLON Calogéra. Les deux contrats correspondent à un mi temps ce qui a permis d’améliorer la qualité de travail pour le personnel.
 
 
 

5. Déménagement

Il y a eu également le déménagement de la structure l’Ile aux Enfants. Les locaux aux Etines étant en rénovation de Janvier à Juillet nos bambins se sont retrouvés 8 mois dans des locaux beaucoup plus petits. Au final tout s’est très bien passé. Pour cela nous voulions remercier Mr DESTRE, l’architecte et Mr LOMBARD de Roanne Agglomération.

5. Formation Bernadette

Aux P’tits loupiots, nous avons eu le départ en formation de Bernadette qui a débuté le 2 Novembre et se termine mi juin 2015. Celui-ci dans le but de devenir formatrice dans les années à venir si l’opportunité se présente. Elle reprendra son poste à la crèche fin juin. Actuellement, elle est remplacée par Justine.

5. Activités Ile aux enfants

La crèche fut ouverte 223 jours dans l’année ; elle a fermé pour tous les ponts.
Elle a accueilli pour cette année 2014 37 enfants, ce qui représente un taux d’occupation de 74%.

5. Activités P’tits loupiots

                La structure a accueilli 30 enfants soit un taux d’occupation de 71%.
Ce sont de bons résultats sachant que les exigences de la CAF sont de 70%. Si on fait la moyenne pour les deux crèches, le taux d’occupation était de 72,85%.
                En 2014 la liste d’attente pour les Loupiots était de 49 demandes ; 12  ont été acceptées entre 2014 et 2015 et 18 sont toujours en attente pour 2015.

5. Sorties et Activités

Chaque crèche effectue des sorties tout au long de l’année comme par exemple une sortie piscine l’été, des sorties à la poissonnerie, des sorties à la médiathèque, au cinéma…. Il y a aussi le temps d’éveil musical où Caroline intervient  une fois par mois pour faire découvrir et apprendre des petites chansons et contes musicaux.
Au mois d’octobre s’est déroulée la semaine du goût. Au P’tits Loupiots, cela consistait à une couleur différente par jour dominante de l’entrée au dessert. Alors qu’à l’Ile aux enfants il était question de mélanger le sucré et le salé. L’Ile aux enfants a également proposé cette année d’offrir un repas au McDonald pour les enfants qui partaient à l’école l’année d’après.
En plus de ces sorties « individuelles », nos deux structures pratiquent également d’autres activités ensemble comme la sortie à la ferme pédagogique de Cordelle, la fête de fin d’année qui a eu lieu au mois de juillet, l’arbre de Noël avec le spectacle de magie. Pour la première année l’association a décidé d’organiser une vente de calendriers pour permettre de financer des projets comme des sorties, les cadeaux de fin d’année, l’éveil musical…
 
 

5. Formations

Tous les ans le personnel participe à des formations pour améliorer leur qualité de travail. Cette année elles en ont eu une sur le droit du travail, une sur l’hygiène en crèche et une sur la méthode HACCP (ce qui concerne la cuisine).
 
                III) Projets 2015

• De nouvelles formations pour les filles  comme le recyclage, l’alimentation des jeunes enfants.
• Pouvoir continuer de faire travailler ensemble les deux équipes sur des projets communs comme la sortie à la ferme et pourquoi pas de nouveaux projets.
• L’association est en train de tester l’emploi d’une personne, Catherine,  à mi-temps annualisé pour pouvoir gérer les remplacements mais aussi accompagner les sorties ce qui permettrait de faire des économies sur les petits contrats.
• Il y aurait aussi pour projet de créer un partenariat avec la ludothèque ce qui permettrait de faire des prêts de jouets.

 
IV) Bilan comptable
En cette fin d’année 2014, le bureau et les directrices ont décidé de mettre fin au contrat avec le cabinet comptable. Le changement a eu lieu en janvier 2015.
Pour la comptabilité proprement dite, 2014 aura été une année difficile du fait du  déménagement de l’Ile aux enfants, moins d’enfants ont pu être accueillis , mais également la baisse des subventions versées par Roanne Agglomération (à savoir les subventions sont gelées jusqu’en 2017). Elles auraient dues être de 137 500 € mais n’ont été que de 132 500 €. Le déficit s’élevait à 25 819 €. Un des moyens mis en œuvre pour le rattraper est de combler avec les heures de contrat : les temps plein sont prioritaires. Il y a beaucoup de demandes mais pas beaucoup de disponibilité.
Aux P’tits Loupiots, l’agrément est de 16 enfants, mais une demande a été faite auprès de Roanne Agglomération pour un passage à 14 du fait de la petite superficie des locaux.
A l’inverse pour l’Ile aux enfants, l’agrément de 19 enfants peut passer à 21.
 Ainsi notre capacité d’accueil totale reste à 35 enfants sur les deux crèches.

• Le bilan comptable est voté à l’unanimité.

 
 
 
 
 
V) Le Bureau
Premier point important en ce qui concerne le bureau, le recrutement de nouveaux parents bénévoles. L’idéal serait 6 parents, 3 aux P’tits loupiots et 3 à l’Ile aux enfants, pour une meilleure représentation des deux crèches et surtout, pour alléger la charge pour chaque poste. Le bureau se réunit en moyenne une fois par mois pour prendre des décisions sur le fonctionnement des crèches, prendre des décisions concernant le budget mais aussi sur le règlement intérieur.
A savoir les réunions ne sont pas ouvertes qu’au bureau mais à tous les parents intéressés, motivés pour mieux connaître le fonctionnement de la crèche, pour prendre part aux décisions, pour dynamiser les idées, pour créer une « collective dynamique » c’est ce qui fait vivre une crèche.
Plus les parents seront nombreux, plus on pourra mettre en place un système de commissions pour permettre de se partager le travail selon les intérêts de chacun .Cela consisterait à créer des actions pour rapporter de l’argent comme la vente de calendrier, de chocolat pour Pâques…
 
 
 
VI) Dates à venir
La prochaine réunion aura lieu le jeudi 12 mars à 19h à l’Ile aux Enfants. « Venez nombreux » !
La réunion s’est terminée à 19h45 et est suivie d’un pot de l’amitié.